Pré-inscription Randonnées de la Malmaison

Les pré-inscriptions, individuelles ou pour un club, permettent aux participants de se présenter directement à l’accueil et d’obtenir rapidement une feuille de route, sans avoir de formulaire à remplir sur place.

Date limite de pré-inscription : le vendredi précédant la randonnée, avant midi.

Pour les cyclos individuels

Nous encourageons tout participant individuel à se pré-inscrire en cliquant sur le lien ci-dessous, et à remplir le formulaire en ligne.

Les paiements auront lieu au départ. Nous préparerons les feuilles de route au départ.

Pour une pré-inscription individuelle, cliquer ici

Pour les clubs

Nous encourageons tous les clubs à préinscrire tous leurs adhérents, sans même tenter de déterminer à l’avance qui participera vraiment.

Ceux de leurs adhérents qui participeront pourront régler leurs frais d’inscription au départ sans avoir à remplir de fiche individuelle. Nous validerons leur participation en cochant leur nom sur cette liste, et préparerons alors les feuilles de route.

Cette recommandation est encore plus importante pour les clubs qui auraient mis cette randonnée à leur calendrier, et / ou pour ceux qui régleraient les frais d’inscription pour le compte de leurs adhérents.

Un club peut préinscrire ses adhérents de trois manières, au choix :

• LA LISTE D’INSCRIPTION DE SON CLUB. Il peut utiliser la liste des adhérents qu’il utilise déjà pour des inscriptions à d’autres organisations, pourvu que celle-ci comporte les références du club, la désignation claire de « qui paye » et les noms, prénom, sexe, n° de licence et date de naissance de ses adhérents.
• NOTRE LISTE (LISTE ABEILLE), SOUS EXCEL. Il peut, alternativement, télécharger et renseigner sur son ordinateur la liste Excel (.xls) jointe  Cette liste peut aussi être ouverte et renseignée sous Open Office, Numbers ou tout autre tableur compatible .xlsx.
• NOTRE LISTE IMPRIMÉE (LISTE ABEILLE), EN PDF. Il peut aussi, alternativement, télécharger et imprimer la même liste. Il lui suffit alors de renseigner au stylo cette liste avec les adhérents susceptibles de venir, et de la scanner.
• Ensuite, il en adresse une copie par mail à l’Abeille, à l’adresse : mail@abeille-cyclotourisme.fr.

Doubles pré-inscriptions ?

Que se passera-t-il si des adhérents de clubs préinscrits par liste, se préinscrivent également en individuel ?

Normalement, les organisateurs s’en aperçoivent lors des travaux préparatoires, et dans ce cas, ils reportent les pré-inscriptions individuelles, sur les listes des clubs.

Essayons quand même d’éviter ce cas de figure.

Pré-inscriptions tardives ?

Malheureusement, elles ne seront pas prises en compte.

Un club peut toujours venir le jour de la randonnée avec sa liste, pourvu que celle-ci comporte les références du club, la désignation claire de « qui paye » et les nom, prénom, sexe, n° de licence et date de naissance des participants.

Confidentialités

Concernant les données personnelles collectées, dans le respect de la loi, l’Abeille ne les utilisera que pour les besoins de l’organisation des Randonnées de la Malmaison, et ne les communiquera pas à des tiers.